共同タスク管理

「進捗どうですか?」を、この世から消す。

自社と顧客のタスクをひとつのボードで共同管理。誰のボールか、いつまでか、どこで止まっているか — 聞かなくても見えるから、催促と確認の往復がなくなります。

メールでの進捗確認、催促文の推敲、議事録からのタスク転記 — 進行を管理するための仕事に、進行が止められている。

SHARED BOARD

要件定義 → 制作 → 検収を、顧客と同じボードで。

打ち合わせで決まった「次にやること」は、担当と期限つきでボードへ。顧客側のタスクも同じ場所に並ぶので、待ちの状態が隠れません。

🏗 コーポレートサイト リニューアル

要件定義2/2 完了

分担と期限の確定双方4/5 完了
サイト構成の承認顧客4/12 完了

制作0/3 完了

会社概要・実績の原稿顧客返答待ち 14日
デザイン修正 v3自社今日
写真素材の提出顧客期限 4/24

検収0/2

検収チェックリストの確認顧客未読
公開作業自社検収後

「誰のボールか」で揉めない— 待ちの状態が、責めずに見える

KEY FEATURES

催促も転記も、仕組みに任せる。

期限超過は自動でお知らせ

締め切りを過ぎたタスクは担当者へ自動リマインド。Slackにも届きます。

催促文を考える時間が消える

議事録から、その場でタスク化

打ち合わせの「持ち帰り」を、議事録から担当・期限つきで起票。

転記ゼロ。決めた瞬間に動き出す

顧客は自分の画面から完了報告

顧客側は自分の画面で、確認・提出・完了チェックをするだけ。資料の共有リンクなら開くだけで閲覧できます。

先方に操作説明が要らない

次の定例から、確認会議をやめる

共同タスク管理(顧客と共有できるアクションプラン)| Terasu