最終更新: 2026-08-27 ・ 4 min read

メール認証で閲覧者を特定する

通常の共有リンクでは「読まれたこと」は分かりますが、読んだのが誰かまでは分かりません。1つのURLを複数人で回し読みされると、閲覧が誰のものか区別できないためです。

メール認証を有効にすると、閲覧前にメールアドレスの確認を挟み、閲覧者を個人単位で記録できます。

設定する

共有リンクの設定で「メール認証を必須にする」を有効にします。この設定は無料登録後に使えます。

受け手の体験は次のようになります。

コードが届かない場合は「再送する」を選べます。別のアドレスで認証する場合は、メールアドレスの入力に戻って入力し直してください。

6桁の認証コードを入力して資料を開く画面。再送とコードの有効時間も表示される

営業資料は、担当者から決裁者へ社内転送されることがよくあります。

メール認証を有効にしておくと、転送先の人が開いたときも別の閲覧者として記録されます。「担当者は流し読みだったが、その後に部長が最後まで読んでいた」といった動きが見えるようになります。

キーパーソンの閲覧は、検討が上に上がったサインです。通知タイミングに「最後まで読了」を加えておくと、この瞬間を逃しません。

メール認証が成立すると、その人は回答として自動的に記録されます。届いた経路は「メール認証」と表示されます。

回答は連絡先と閲覧状況がセットで残るので、そのまま次の連絡に使えます。詳しくは届いた回答を管理するをご覧ください。

方式	開くのを制限する	誰が読んだか分かる	連絡先が手に入る
PIN	○	×	×
メール認証	○	○	○
フォーム付きリンク	×	○	○

メール認証は一手間が増えるぶん、離脱もあります。すでに商談が進んでいる相手には名前付きの通常リンク、誰が読むか分からない配布にはメール認証、という使い分けが現実的です。