最終更新: 2026-03-19 ・ 5 min read
ロールと権限を理解する
Terasuでは、ワークスペースレベルとRoomレベルの2段階で権限を管理します。さらに、社内メンバーと外部メンバー（顧客）では利用できる機能が異なります。
社内メンバーと外部メンバー
Terasuのメンバーは大きく2種類に分かれます。
| 種別 | 説明 | 招待方法 |
|---|---|---|
| 社内メンバー | ワークスペースに所属する営業チーム | ワークスペースに招待 |
| 外部メンバー | Roomに招待された顧客やパートナー | Roomに招待 |
この区分により、営業チームが作成した資料や社内情報を顧客から保護しながら、同じRoom内で安全に協業できます。
社内メンバーと外部メンバーでは、ファイルやページに対する権限が異なります。詳しくはコンテンツの権限を管理するをご覧ください。
ワークスペースのロール
ワークスペース全体に対する権限です。社内メンバーのみが対象です。
| ロール | 説明 |
|---|---|
| オーナー | ワークスペースの全権限を持つ。請求管理、メンバー管理、設定変更が可能 |
| 管理者 | メンバー招待、Room管理、設定変更が可能。請求管理は不可 |
| メンバー | Room作成、コンテンツ編集が可能。ワークスペース設定は不可 |
権限マトリクス
| 操作 | オーナー | 管理者 | メンバー |
|---|---|---|---|
| ワークスペース設定の変更 | 可 | 可 | 不可 |
| メンバーの招待・削除 | 可 | 可 | 不可 |
| 請求・プラン管理 | 可 | 不可 | 不可 |
| Room作成 | 可 | 可 | 可 |
| 自分のRoomの管理 | 可 | 可 | 可 |
Roomのロール
各Room内での権限です。ワークスペースのロールとは独立して設定できます。
| ロール | 対象 | 説明 |
|---|---|---|
| Roomオーナー | 社内メンバーのみ | Roomの全権限。設定変更、メンバー管理、削除が可能 |
| 編集者 | 社内・外部メンバー | コンテンツの閲覧・編集、ファイルアップロードが可能 |
| 閲覧者 | 社内・外部メンバー | コンテンツの閲覧のみ可能 |
Roomオーナーは社内メンバーにのみ設定できます。外部メンバー（顧客）にはRoomオーナー権限を付与できません。
社内メンバーと外部メンバーの権限の違い
同じ「編集者」ロールでも、社内メンバーと外部メンバーでは操作できる範囲が異なります。
| 操作 | 社内（オーナー） | 社内（編集者） | 外部（編集者） | 外部（閲覧者） |
|---|---|---|---|---|
| 公開ページの閲覧 | 可 | 可 | 可 | 可 |
| 社内限定ページの閲覧 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| ページの編集 | 可 | 可 | ページ設定による | 不可 |
| 全ファイルの編集・削除 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| 自分のファイルの編集・削除 | 可 | 可 | 可 | 不可 |
| ファイルのアップロード | 可 | 可 | 可 | 不可 |
| 組織図の閲覧 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| 分析レポートの閲覧 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| メンバー管理 | 可 | 不可 | 不可 | 不可 |
| Room設定の変更 | 可 | 不可 | 不可 | 不可 |
外部メンバーのページ編集権限はページごとに設定できます。顧客に入力してほしいページだけ「全メンバー編集可」に設定しましょう。詳しくはコンテンツの権限を管理するをご覧ください。
権限の優先順位
ワークスペースの管理者以上は、すべてのRoomにアクセスできます。メンバーは招待されたRoomのみアクセス可能です。
オーナーロールは譲渡できますが、ワークスペースには最低1人のオーナーが必要です。
ベストプラクティス
- 最小権限の原則: 必要最低限の権限を付与する
- 定期的な棚卸し: 退職者やプロジェクト終了後のメンバーを整理する
- 外部メンバーの管理: Roomごとに招待し、不要になったら速やかに削除する
- 社内限定ページの活用: 社内メモや戦略資料は「社内限定」に設定し、外部メンバーに見せない
- ページ編集権限の使い分け: 顧客に入力してほしいページのみ「全メンバー編集可」にする