Zoom連携の設定
Zoomと連携すると、Room から次回の打ち合わせを作れば Zoom URL が自動で発行され、会議後はクラウド録画の文字起こしが同じ Room に取り込まれます。議事録づくりと next action の洗い出しを手作業でやり直す必要がなくなります。
連携はユーザー単位です。ワークスペースごとではなく、あなたのアカウントに対して1つ接続され、参加しているすべてのワークスペースで有効になります。
事前に必要なもの
| 項目 | 必要な理由 |
|---|---|
| Zoom アカウント | 会議の作成に必要 |
| クラウド録画が使えるプラン（Pro 以上） | 文字起こしの取り込みに必要 |
| Zoom 設定でクラウド録画と音声文字起こしが有効 | 文字起こしファイルが生成されないと取り込めない |
| ワークスペース設定で会議の録画が有効 | 無効の場合、録画を依頼した会議は作成できない |
会議の作成だけであれば無料プランでも利用できます。文字起こしの自動取り込みには有料プランとクラウド録画の有効化が必要です。
Zoom連携を追加する
- 画面右上のアカウントメニューから「マイページ」を開く
- ページ下部の「個人連携」セクションまでスクロール
- 「Zoom」カードの「Zoom を接続」をクリック
- Zoom のログイン画面でアカウントにサインイン
- Terasu が要求する権限を確認し「Allow（許可）」をクリック
- マイページに戻り、Zoom カードが「接続中」になっていることを確認
Terasu が要求する権限は次の3つだけです。
| 権限 | 用途 |
|---|---|
| 会議の作成・管理 | Room から会議を作るときに Zoom 会議を発行する |
| ユーザー情報の参照 | 接続したアカウントを識別し、録画を正しいユーザーに紐付ける |
| クラウド録画の参照 | 会議後に文字起こしファイルを取得する |
音声・動画そのものはダウンロードしません。取得するのは文字起こしテキストのみです。
会議を作成する
- 対象の Room を開く
- サイドバーから「会議」タブを開く
- 右上の「次回の打ち合わせを設定」をクリック
- 会議名、日付、開始時刻、所要時間を入力
- 参加者のメールアドレスをカンマ区切りで入力（任意）
- 文字起こしを取り込みたい場合は「クラウド録画（文字起こし）を依頼する」にチェック
- 表示される「参加者に録画の同意を得ることを確認しました」にチェック（録画を依頼する場合は必須）
- 「作成」をクリック
作成すると Zoom URL が発行され、会議一覧に「参加」ボタンが表示されます。Google カレンダー連携も有効な場合は、あなたのカレンダーにも予定が登録され、参加者に招待が送信されます。
文字起こしが取り込まれるまで
- 発行された URL から会議を開始する
- Zoom で「クラウドに録画」を開始する
- 会議終了後、Zoom 側で文字起こしの生成を待つ（数分〜10分程度）
- 生成が完了すると Terasu が自動で受け取り、会議一覧の表示が「文字起こし待ち」から「文字起こし取込済み」に変わる
- 取り込まれた内容は Room のコンテキストに追加され、議事録や next action の提案として確認できる
文字起こしは会議のホストが Terasu と Zoom を連携している場合にのみ取り込まれます。ホストが未連携の会議には「ホスト未連携のため文字起こしを取得できません」と表示されます。
Zoom連携を解除する
- 「マイページ」を開く
- 「個人連携」セクションの「Zoom」カードで「接続を解除」をクリック
- 確認ダイアログで解除を確定する
解除すると、保存されていたアクセストークンは削除され、以後の会議作成と文字起こしの取り込みは行われません。すでに Room に取り込まれた文字起こしは残ります。削除したい場合は Room の管理者に依頼してください。
Zoom 側からアプリを削除する場合は、Zoom App Marketplace の「Installed Apps」から Terasu を選び「Remove」をクリックしてください。
うまくいかないとき
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| 接続後に「アクセスが失効しています」と表示される | Zoom 側でアプリを削除したか、パスワードを変更した可能性があります。「再接続」をクリックしてください |
| 会議を作っても Zoom URL が発行されない | Zoom 連携が未接続か失効しています。マイページで接続状態を確認してください |
| 会議後に文字起こしが取り込まれない | クラウド録画で録画したか、Zoom 設定で音声文字起こしが有効かを確認してください。ローカル録画では取り込めません |
| 「ホスト未連携のため文字起こしを取得できません」と表示される | その会議のホストがまだ Terasu と Zoom を連携していません。ホスト本人に連携を依頼してください |
| 「このワークスペースでは会議の録画が無効になっています」と表示される | ワークスペース設定で録画が無効です。録画なしで作成するか、ワークスペース管理者に有効化を依頼してください |
データの取り扱い
取得した情報の利用目的、保存期間、削除方法はプライバシーポリシーに記載しています。アクセストークンは暗号化して保存され、連携解除時に削除されます。