最終更新: 2026-04-07 ・ 3 min read
共有と通知の管理
通知の確認・管理方法と、Roomの共有に関する通知設定を解説します。
通知を確認する
画面右上のベルアイコンをクリックすると、通知ドロップダウンが開きます。
通知には以下の種類があります。
| 通知タイプ | 内容 |
|---|---|
| Room入室 | メンバーがRoomにアクセスしたとき |
| ファイル閲覧 | 共有ファイルが閲覧されたとき |
| メッセージ受信 | スレッドに新しいメッセージが投稿されたとき |
| メッセージメンション | メッセージで@メンションされたとき |
| コメントメンション | ページコメントで@メンションされたとき |
既読にする
- 通知をクリックすると自動的に既読になり、該当ページへ移動する
- まとめて既読にしたい場合は、ドロップダウン上部の「すべて既読にする」をクリック
未読の通知がある場合、ベルアイコンにバッジ(数字)が表示されます。
通知設定をカスタマイズする
ワークスペース設定の「通知」セクションから、通知の受け取り方を細かく制御できます。
- サイドバーの「設定」→「通知」を開く
- 通知タイプごとにメール通知のオン/オフを切り替え
- 変更は自動保存
メンション通知(メッセージメンション・コメントメンション)は常に有効で、オフにすることはできません。
一般的なメッセージ通知のメールだけオフにすることで、重要なメンション通知だけをメールで受け取れます。
招待メールの内容
メンバーを招待すると、以下の情報を含むメールが自動送信されます。
- 招待者の名前
- Room名
- カスタムメッセージ(設定した場合)
- Roomへのアクセスリンク
通知のタイミング
| イベント | 社内メンバー | 外部顧客 |
|---|---|---|
| Room入室 | アプリ内 + メール | メール |
| ファイル閲覧 | アプリ内 + メール | メール |
| メッセージ受信 | アプリ内 + メール | メール(設定時) |
| メンション | アプリ内 + メール | メール |
Room単位の通知設定
Room単位でも通知の有効/無効を切り替えられます。
- Room設定の「通知」セクションを開く
- 各通知タイプのオン/オフを切り替え
- 変更は自動保存
プロジェクトが完了したRoomの通知をオフにすると、不要な通知を減らせます。