最終更新: 2026-07-25 ・ 4 min read
資料だけを外部共有する
外部共有リンクを使うと、Roomへ招待せずに選択したPDF・PPTX・DOCX・XLSX・画像・CSVだけを共有できます。リンク先にはRoomのページ、メッセージ、タスク、閲覧分析は表示されず、資料のダウンロード導線もありません。
共有リンクを作成する
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Roomの「ファイル」を開く
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1件なら資料行のリンクアイコン、複数なら「資料を選択」から対象を選ぶ
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「外部共有リンク」を開く
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閲覧者の確認方法と有効期限を設定する
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リンクを作成して相手へ送る
作成済みリンクは同じ画面から再表示・コピー・無効化できます。資料セットのように複数資料をまとめたリンクも作成できます。
閲覧者の確認方法
| 設定 | 適した用途 |
|---|---|
| メールアドレス指定 | 特定の相手だけに共有する |
| 許可ドメイン | 相手企業のメンバーに限定する |
| Roomメンバー | 既にRoomへ招待済みの相手に限定する |
| リンクを知っている全員 | 本人確認が不要な低機密資料 |
メール認証を選ぶと、相手は受信したワンタイムコードで本人確認します。必要に応じてPINと有効期限も併用してください。
リンクは転送される可能性があります。また、ダウンロード導線を表示しなくても、画面撮影やスクリーンショットを完全には防止できません。機密資料では「リンクを知っている全員」を避け、メールまたはドメイン認証、短い有効期限、推測されにくいPINを設定してください。
差し替え・閲覧分析・無効化
- 共有中の資料を差し替えると、同じリンクには最新の対象が表示されます
- 閲覧数や閲覧時間はRoom内のファイル分析から確認できます
- 相手が閲覧できるのは共有対象だけで、分析値や他のRoom情報は見えません
- 共有が不要になったらリンクを無効化してください。無効化後は直ちに閲覧できなくなります
Room全体で継続的に共同作業する相手は、共有リンクではなく「Roomを共有する」を利用してください。